Eine Abmahnung ablehnen: Ist das möglich?

Die Auflehnung gegen den Abmahnvorgang

Arbeitgeber nutzen Abmahnungen, um ihre Beschäftigten auf unerwünschtes Fehlverhalten hinzuweisen. Gleichzeitig werden diese dazu ermahnt, sich in ihrem Verhalten in Zukunft zu bessern. Sie werden auch gewarnt:

Sollten sie sich ab sofort nicht entsprechend benehmen, drohen weitere Abmahngespräche. Auch eine Kündigung ist möglich. Viele betroffene Arbeitnehmer fragen sich: Muss ich eine Abmahnung wirklich akzeptieren?

Dieser Ratgeber hat die Antwort parat. Hier erfahren Sie, wie Sie eine Abmahnung ablehnen können. Weiterhin werden Sie darüber informiert, wie diese beschaffen sein muss, damit sie überhaupt gültig ist. Nicht zuletzt haben Sie die Möglichkeit, einen Vordruck zu downloaden, der Ihnen bei der Ablehnung helfen kann.

Die Zulässigkeit des Abmahnvorgangs

Wer im Arbeitsrecht abgemahnt wird, sollte dies in der Regel ernst nehmen und sein Verhalten überdenken. Doch nicht in jedem Fall ist die Maßregelung angemessen – sie kann auch völlig unzulässig sein. Eine Abmahnung ablehnen, das kann besonders erfolgsversprechend sein, wenn sich diese nicht an gültige Vorgaben hält:

• Im Abmahnprozess muss der Arbeitgeber dem betroffenen Arbeitnehmer genau mitteilen, in welchem Bezug er sich falsch benommen hat. Dazu gehört auch eine genaue Nennung des „Tatzeitpunkts“ – Datum und Uhrzeit müssen mit angegeben werden.
• Der kritisierte Beschäftigte muss schuldhaft gehandelt haben. Sein Verhalten muss zumindest fahrlässig gewesen sein.
• Der Abgemahnte muss dazu aufgefordert werden, sein Benehmen zu bessern. Andernfalls müssen weitere Maßnahmen aufgeführt werden, die bei Fortbestand der Problematik in Kraft treten (weitere Abmahnungen, Kündigung usw.).

Die Abmahnung ablehnen oder annehmen

Jeder Arbeitnehmer, welcher der Meinung ist, zu Unrecht gemaßregelt worden zu sein, sollte ein Abmahnschreiben nicht direkt unterschreiben – jedenfalls nicht dann, wenn die Unterschrift einem Eingeständnis gleichkommt.

Und eine sofortige Unterschrift kann niemand verlangen. Dabei gilt es zwischen Eingeständnis und Erhalt der Rüge zu unterscheiden. Letzteres kann problemlos durch eine Unterschrift quittiert werden.

Ein Betroffener sollte sich stets darüber im Klaren sein, dass eine Kopie des Abmahnschreibens in der Personalakte landet. Möchte er dies verhindern und ist grundlegend nicht damit einverstanden, abgemahnt zu werden, kann er die Abmahnung nicht akzeptieren und stattdessen eine Gegendarstellung vorlegen.

Sie wollen selbst eine Abmahnung ablehnen? Ein Vordruck folgt, der Ihnen einen Eindruck davon vermittelt, wie eine Gegendarstellung aussehen kann. Diesen können Sie sich auch als PDF- oder Word-Dokument herunterladen.

Gerichtliche Schritte

Eine Abmahnung ablehnen und darum bitten, dass die Kopie aus der eigenen Akte entfernt wird – dieses Recht hat zunächst jeder Beschäftigte. Eine Gegendarstellung verbleibt mit dem Abmahnschreiben in der Personalakte, wenn sie nicht erfolgreich ist. Diese sollte bei Ablehnung deshalb immer erfolgen. So bekommen auch zukünftige Chefs ein differenziertes Bild.

Auch vor dem Arbeitsgericht kann gegen ungerechtfertigte Abmahnungen geklagt werden. Dabei sollten jedoch einige Punkte nicht außer Acht gelassen werden:

• Ein Gerichtsprozess geht selten mit dem Erhalt des Arbeitsplatzes (oder Bewahrung der guten Beziehungen zu den Vorgesetzten) einher.
• Zu berücksichtigen ist die Frage, ob sich der Aufwand lohnt – ein Anwalt für Arbeitsrecht kann hier beratend zur Seite stehen.

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Über den Autor

Sascha Münch

Sascha Münch studierte Jura an der Universität Bremen und absolvierte sein Referendariat am OLG Celle. Seine Zulassung als Rechtsanwalt erhielt er 2013. 2019 folgte die Bestellung zum Notar (seit 2021 Notar a. D.). Seither befasst er sich insbesondere u. a. mit den Bereichen Verbraucher-, Vertrags- und Arbeitsrecht.

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