Eine Gegendarstellung richtig formulieren: So geht’s!

Die Stellungnahme zur Abmahnung

Wenn Menschen zusammen leben und arbeiten, kann es oft zu Missverständnissen kommen. Das ist im beruflichen Leben nicht anders als im privaten Bereich. Ein solches Missverständnis im Job kann aber große Auswirkungen auf das Arbeitsverhältnis haben, die von einer Abmahnung mit Eintrag in die Personalakte bis zur Kündigung reichen.

Um diese schlimmen Folgen zu vermeiden, ist der betroffene Arbeitnehmer berechtigt, zu der erhaltenen Abmahnung eine Gegendarstellung zu verfassen und diese dem Arbeitgeber vorzulegen.

Ein Thema dieses Beitrags ist die Frage, ob laut Arbeitsrecht für die Gegendarstellung der Abmahnung eine Frist vorgesehen ist.

Gegendarstellung im Arbeitsrecht

Das Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG) sieht in den Paragrafen 83 ff. vor, dass jeder Arbeitnehmer, der eine ungerechtfertigte Abmahnung vom Arbeitgeber erhalten hat, gegen diese vorgehen kann.

Arbeitnehmer haben also einen gesetzlich verbrieften Anspruch auf eine Gegendarstellung. Denn so können sie ihren Arbeitsplatz schützen, der ohne Widerspruch gegen die Abmahnung und durch eine drohende Kündigung in ernste Gefahr geraten würde.

Die Gegendarstellung des Arbeitnehmers muss dann gemäß Paragraf 83 Abs.2 BetrVG ebenso wie die Abmahnung der Personalakte beigefügt werden:

Erklärungen des Arbeitnehmers zum Inhalt der Personalakte sind dieser auf sein Verlangen beizufügen.

Im Folgenden möchten wir darlegen, ob bei der Gegendarstellung zur Abmahnung eine Vorlage sinnvoll ist und welche Risiken solche Muster bergen.

Abmahnung: Wann eine Gegendarstellung nötig ist

Einer Gegendarstellung muss eine Abmahnung vorausgehen, die zwar keine Formfehler enthält, jedoch im Ganzen oder bezüglich einzelner Punkten sachlich nicht richtig ist.

Nun hat der Arbeitnehmer in seiner Stellungnahme zur Abmahnung folgende Möglichkeiten:

• Das Verfassen einer Gegendarstellung, die ebenso wie die Abmahnung Eingang in die Personalakte finden muss.
• Mit dem Arbeitgeber sprechen – eventuell im Beisein eines Mitglieds des Betriebsrates, um den Chef zur Rücknahme der ungerechtfertigten Abmahnung zu bewegen. Ist das Gespräch erfolgreich, muss die Abmahnung aus der Personalakte entfernt werden.
• Das Erheben einer Klage vor dem Arbeitsgericht auf Rücknahme der ungerechtfertigten Abmahnung vom Arbeitgeber.

Den letztgenannten Schritt sollte man sich allerdings reiflich überlegen, denn er würde das Vertrauensverhältnis zwischen dem Arbeitgeber und dem klagenden Arbeitnehmer empfindlich stören.

Wenn alle Stränge reißen, bleibt dem Arbeitnehmer auch noch die Option, eine Kündigung einzureichen und das Arbeitsverhältnis zu beenden.

Wer seinen Job kündigt, riskiert eine Sperre vom Arbeitsamt. Die Kosten der Lebensführung laufen aber weiter, während das geregelte Einkommen wegfällt.

Bereits vor der Abmahnung durch den Arbeitgeber kann das Verhältnis empfindlich gestört gewesen sein, z. B. weil der Arbeitnehmer (mehrfach) seine Pflichten nicht erfüllt und der Arbeitgeber ihm mit der Abmahnung schließlich “die gelbe Karte” zeigt.

Doch nicht immer ist die Vorgehensweise der Vorgesetzten oder der Geschäftsführung gerechtfertigt. So wird die Abmahnung manchmal als Druckmittel bei Mobbing und Bossing missbraucht. Für die betroffenen Beschäftigten kann dies schnell zu einer großen psychischen Belastung werden. In diesen Fällen sollten sie sich schnell Hilfe und Unterstützung suchen, z. B. bei Familie, Freunden, im Betriebsrat oder entsprechenden Mobbing-Beratungsstellen.

Abmahnung und Gegendarstellung: Ist eine Frist einzuhalten?

Dies ist klar zu verneinen. Denn, ob der Arbeitnehmer eine Gegendarstellung (egal ob Muster oder nicht) in schriftlicher Form vorlegt, ist ein Recht und keinesfalls eine Verpflichtung. Dieses Recht besteht jederzeit, ohne dass es der Einhaltung einer Frist bedarf. Dennoch empfiehlt es sich, die Stellungnahme möglichst zeitnah zu verfassen.

Unter Umständen lässt sich die Angelegenheit auch in einem persönlichen Gespräch besser aus der Welt schaffen. Wenn es im Kollegenkreis Zeugen des abgemahnten Vorfalls gibt, sollten Sie diese auf jeden Fall um Hilfe bitten. Gibt es im Unternehmen einen Betriebsrat , so kann auch dieser zu diesem klärenden Gespräch eingeladen werden.

Gegendarstellung nach einer Abmahnung: Muster zum Download

Wie bereits erwähnt, gibt es nach einer Abmahnung laut Arbeitsrecht die Möglichkeit, eine sachliche Gegendarstellung zu verfassen, um einen möglicherweise nicht gerechtfertigten Vorwurf auszuräumen. Aber wie sollte dieses Schreiben aussehen?

Bitte übernehmen Sie das folgende Muster nicht unverändert. Die Formulierung einer Gegendarstellung zur Abmahnung erfordert einiges an Geschick. Überlegen Sie sich außerdem, ob eine Gegendarstellung in Ihrem Fall die wirklich richtige Vorgehensweise ist und befragen Sie gegebenenfalls einen Anwalt für Arbeitsrecht hierzu, insbesondere wenn Ihnen an einer Fortsetzung des Arbeitsverhältnisses gelegen ist. Nur so können Sie sicher gehen, dass die Situation nicht eskaliert.

Ein Gegendarstellungsschreiben kann formlos verfasst werden und zum Beispiel folgenden Inhalt haben:

Bitte beachten Sie: Im Internet gibt es eine große Zahl an Mustern zur Gegendarstellung einer Abmahnung, die sogar kostenlos erhältlich sind. Da eine Gegendarstellung immer an der persönlichen Situation auszurichten ist, sollten Muster-Formulierungen keinesfalls unverändert übernommen werden.

Weil es hier immer um den eigenen Arbeitsplatz und die berufliche Existenz geht, empfiehlt es sich, zuvor den Rat eines Fachanwalts für Arbeitsrecht einzuholen oder sich bei der eigenen Gewerkschaft zu erkundigen. Auf keinen Fall sollte für die Gegendarstellung einer Abmahnung ein Muster eins zu eins übernommen werden.

Im Idealfall reagieren Sie auf die Abmahnung mit einer Gegendarstellung, ohne eine Vorlage zu verwenden, sofern dies die richtige Vorgehensweise ist. Lassen Sie diese gegebenenfalls von einem Anwalt erstellen.

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