Eine Gegendarstellung richtig formulieren: So geht’s!

Die Stellungnahme zur Abmahnung

Wenn Menschen zusammen leben und arbeiten, kann es oft zu Missverständnissen kommen. Das ist im beruflichen Leben nicht anders als im privaten Bereich. Ein solches Missverständnis im Job kann aber große Auswirkungen auf das Arbeitsverhältnis haben, die von einer Abmahnung mit Eintrag in die Personalakte bis zur Kündigung reichen.

Um diese schlimmen Folgen zu vermeiden, ist der betroffene Arbeitnehmer berechtigt, zu der erhaltenen Abmahnung eine Gegendarstellung zu verfassen und diese dem Arbeitgeber vorzulegen. Ob laut Arbeitsrecht für die Gegendarstellung der Abmahnung eine Frist vorgesehen ist, diese Frage soll unter anderem Thema dieses Artikels sein.

Gegendarstellung im Arbeitsrecht

Das Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG) sieht in den Paragrafen 83 ff. vor, dass jeder Arbeitnehmer, der eine ungerechtfertigte Abmahnung vom Arbeitgeber erhalten hat, gegen diese vorgehen kann.

Arbeitnehmer haben also einen gesetzlich verbrieften Anspruch auf eine Gegendarstellung. Denn so können sie ihren Arbeitsplatz schützen, der durch eine unwidersprochene Abmahnung und eine möglicherweise drohende Kündigung in ernstliche Gefahr geraten würde.

Die Gegendarstellung des Arbeitnehmers muss dann gemäß Paragraf 83 Abs.2 BetrVG ebenso wie die Abmahnung der Personalakte beigefügt werden:

Erklärungen des Arbeitnehmers zum Inhalt der Personalakte sind dieser auf sein Verlangen beizufügen.

Im Folgenden möchten wir darlegen, ob bei der Gegendarstellung zur Abmahnung eine Vorlage sinnvoll ist und welche Risiken solche Muster bergen.

Abmahnung: Wann eine Gegendarstellung nötig ist

Einer Gegendarstellung muss eine Abmahnung voraus gehen, die zwar keine Formfehler enthält, jedoch im Ganzen oder bezüglich einzelner Punkten sachlich nicht richtig ist.

Nun hat der Arbeitnehmer in seiner Stellungnahme zur Abmahnung folgende Möglichkeiten:

• Das Verfassen einer Gegendarstellung, die ebenso wie die Abmahnung Eingang in die Personalakte finden muss.
• Mit dem Arbeitgeber sprechen – eventuell im Beisein eines Mitglieds des Betriebsrates, um den Chef zur Rücknahme der ungerechtfertigten Abmahnung zu bewegen. Ist das Gespräch erfolgreich, muss die Entfernung der Abmahnung aus der Personalakte vorgenommen werden.
• Das Erheben einer Klage vor dem Arbeitsgericht auf Rücknahme der ungerechtfertigten Abmahnung vom Arbeitgeber.

Den letztgenannten Schritt sollte man sich allerdings reiflich überlegen, denn er würde das Vertrauensverhältnis zwischen dem Arbeitgeber und dem klagenden Arbeitnehmer empfindlich stören.
Wenn alle Stränge reißen, bleibt dem Arbeitnehmer auch noch die Option eine Kündigung einzureichen und das Arbeitsverhältnis zu beenden.

Doch sollte man dazu bedenken, dass in diesem Fall eine Sperre vom Arbeitsamt verhängt wird und man plötzlich ohne Geld dastehen würde. Die Kosten der Lebensführung laufen aber weiter und daher wäre es unter Umständen nicht weit bis zum Verlust der Wohnung oder gar der Familie.

Wenn es zu einer Abmahnung vom Arbeitgeber gekommen ist, ist vielleicht schon Monate vorher das Verhältnis empfindlich gestört worden. Man hört immer öfter von Mobbing- und gar Bossing-Fällen, die den Betroffenen verständlicherweise psychisch sehr zusetzen können. Bei aller Verzweiflung sollte man jedoch nicht alles einfach mit sich geschehen lassen, sondern sich schnellstens Hilfe suchen.

Diese kann im Familien- und Kollegenkreis, aber auch im Betriebsrat zu finden sein. Darüber hinaus kann jederzeit ein Fachanwalt für Arbeitsrecht oder auch die örtliche Niederlassung der Gewerkschaft für eine professionelle Beratung aufgesucht werden.

Hilft das alles nicht, sollte man sich aufmachen und nach einer anderen Arbeitsstelle in einem anderen Unternehmen suchen. Dort liegen die Dinge anders, und man kann noch einmal ganz von vorne beginnen.

Abmahnung und Gegendarstellung: Ist eine Frist einzuhalten?

Dies ist klar zu verneinen. Denn, ob der Arbeitnehmer eine Gegendarstellung (egal ob Muster oder nicht) in schriftlicher Form vorlegt, ist ein Recht und keinesfalls eine Verpflichtung. Dieses Recht bleibt ihm jederzeit unbenommen und der Gesetzgeber sieht für seine Gegendarstellung keine Frist vor. Es gilt also, einen kühlen Kopf zu bewahren. Dennoch empfiehlt es sich, die Stellungnahme möglichst zeitnah zu verfassen.

Vielleicht lässt sich die Angelegenheit aber auch in einem persönlichen Gespräch besser aus der Welt schaffen. Wenn es im Kollegenkreis Zeugen des abgemahnten Vorfalls gibt, sollte man diese auf jeden Fall um Hilfe bitten. Ist im Unternehmen ein Betriebsrat zugegen, kann auch dieser zu diesem klärenden Gespräch eingeladen werden.

Vielleicht war ja die ausgesprochene Abmahnung nur eine Kurzschluss-Reaktion des Vorgesetzten und man würde sozusagen mit Kanonen auf Spatzen schießen. Vor allem in kleineren Betrieben, wo mit dem Vorgesetzten oft ein eher freundschaftliches Verhältnis gepflegt wird, kann eine schriftliche Gegendarstellung auf eine vielleicht nur mündlich ausgesprochene Abmahnung mehr Schaden anrichten, als sie Nutzen bringen wird. Denn das oberste Ziel sollte doch sein, die durch die Abmahnung drohende Gefahr der Kündigung des Arbeitsplatzes abzuwenden und sich nach Möglichkeit gütlich zu einigen.

Gegendarstellung nach einer Abmahnung: Muster zum Download

Wie bereits erwähnt gibt es nach einer Abmahnung laut Arbeitsrecht die Möglichkeit eine sachliche Gegendarstellung zu verfassen, um den möglicherweise nicht gerechtfertigten Vorwurf auszuräumen. Aber wie sollte dieses Schreiben aussehen?

Das Gegendarstellungsschreiben ist als ein formloser Rechtsbehelf zu verstehen, das wie folgt aussehen könnte:

Bitte beachten Sie: Da eine Gegendarstellung immer auf den persönlichen Fall abgestellt sein muss, sollte man bei Muster-Formulierungen größte Vorsicht walten lassen. Im Internet gibt es eine große Zahl an Mustern zur Gegendarstellung einer Abmahnung, die sogar kostenlos erhältlich sind. Man sollte jedoch bedenken, dass der Arbeitsplatz und die ganze berufliche Existenz auf dem Spiel steht und so doch lieber den Rat eines Fachanwalts für Arbeitsrecht einholen.

Eigenmächtig für die Gegendarstellung einer erhaltenen Abmahnung ein Muster zu nutzen, ohne dieses umzuformulieren und ohne professionellen Beistand, kann sich in vielen Fällen negativ auswirken. Bei einer Abmahnung als Gegendarstellung eine Vorlage zu verwenden, sollte demgemäß nur sehr rechtskundigen Menschen vorbehalten bleiben.

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