GEMA-Pflicht: Als Verein ist darauf zu achten

Der Kontakt zur GEMA ist für Vereine bedeutsam

Die Gesellschaft für musikalische Aufführungs- und mechanische Vervielfältigungsrechte (GEMA) ist im Bereich der Musik die größte deutsche Verwertungsgesellschaft. Mitglieder schließen sich dieser Vereinigung an, um fairer für ihre Werke entlohnt zu werden und besser gegen Urheberrechtsverstöße geschützt zu sein.

Einige Anmeldungen bei der GEMA erfolgen jedoch, weil es andernfalls zu Gesetzesverstößen kommt. So ist die Anmeldung bei der GEMA für einen Verein verpflichtend, der bestimmte musikalische Werke öffentlich aufführen bzw. abspielen möchte. Der hier vorliegende Ratgeber beleuchtet die Vereinsperspektive im Detail und verrät, welche Rolle die Art der Veranstaltung spielt. Nicht zuletzt gibt es Tipps für eine effektive GEMA-Anmeldung.

Bei der GEMA als Verein melden und die Veranstaltungsart beachten

Bei Vereinen sind öffentliche Veranstaltungen keine Seltenheit, bei denen Musik vom Tonband gespielt wird. Das können musikalische Einspieler in der Halbzeit eines Fußballspiels oder eine Band sein, die beim Vereinsjubiläum Cover-Songs live performt. In beiden Fällen muss es vorher zu einer GEMA-Anmeldung kommen, damit keine Strafgebühren fällig werden.

Diese Definition sorgt dafür, dass hauptsächlich rein private Veranstaltungen wie Geburtstagsfeiern im Familienkreis als GEMA-frei angesehen werden. So sorgen geltende Urheberrechtsvorgaben dafür, dass eine Vereinsfeier stets als öffentlich anzusehen ist, weshalb die GEMA-Anmeldung vom Verein kaum wegzudenken ist. In Bezug auf die Meldung und dazugehörige Tarife sind nicht zuletzt auch die Umstände der Veranstaltung zu beachten:

• Eintritt verlangen: Auch ohne Eintritt kommen Vereine nicht um die GEMA-Meldung herum, da weiterhin öffentlich Musik vorgeführt wird. Wird Eintritt verlangt, kann es notwendig sein, hierzu genaue Angaben zu machen.
• Das Zusammentreffen findet im Freien statt: Hier ist darauf zu achten, dass die GEMA die Berechtigung hat, nach Quadratmeteranzahl der Veranstaltungsfläche abzurechnen. Laut Bundesgerichtshof darf dabei die gesamte Beschallungsfläche miteinbezogen werden.

Eine effektive Anmeldung

Soll wegen öffentlicher Vorführung von Musik eine GEMA-Meldung als Verein erfolgen, sollten Betroffene am besten die Bögen nutzen, die es auf der offiziellen Webseite der Verwertungs­gesellschaft gibt. Liegen die zu spielenden Titel dabei noch nicht vor, müssen diese beim Event notiert und nachgereicht werden. So ist es bei Bands und anderen Musikgruppen sinnvoll, eine „Setliste“ mit den zu spielenden Songs zu erbitten. Diese kann beim Anmeldungsprozess mit eingereicht werden.

So kann nach einer GEMA-Anmeldung ein Verein eventuell auch eine Härtefallnachlass-Regel in Anspruch nehmen, wenn eine Veranstaltung für zu große Verluste gesorgt hat. Auch hierzu können sich Betroffene beraten lassen.

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Über den Autor

Jan Frederik Strasmann, LL. M.

Jan Frederik Strasmann studierte an der Universität Bremen. Nach seinem Referendariat am OLG Celle erwarb er seinen Master of Laws (LL. M.) in Dublin. Seit 2014 ist er als Rechtsanwalt zugelassen. Seine Schwerpunkte liegen insbesondere in den Bereichen Verbraucher-, Wettbewerbs- und IT-Recht.